Infos supplémentaires à destination des exposants

Aménager mon emplacement

Si, toutefois, vous avez besoin de chapiteau ou d’aménager votre espace à l’intérieur du Hall des Criées, nous pouvons vous proposez les prestataires avec lesquels nous avons l’habitude de travailler.

Des boissons et un Brasseur

Des boissons peuvent être fournies par les Brasseurs officiels de la Foire, sur demande dans votre fiche de renseignement lors de votre inscription.

Les brasseurs officiels seront désignés après le 15 aout. Chaque exposant recevra les coordonnées de celui qui lui est attitré, il pourra alors le contacter pour détailler sa commande.

Attention que seuls les brasseurs officiels sont autorisés à livrer et à vous réapprovisionner en cas de besoin pendant le week-end. Aucun autre fournisseur de boissons ne sera donc autorisé à livrer sur le champ de foire pendant la durée de l’événement.

Nos Brasseurs pourront vous assurer un service de réassorts durant toute la durée de la foire.

Des verres ou des gobelets ?

Sachez que l’usage des gobelets à usage unique est interdit sur le champ de Foire.

Si votre brasseur n’a pas de solution à vous apporter, nous pourrons vous fournir des adresses pour la location de gobelets réutilisables.

Sachez qu’une autorisation du bourgmestre de Herve est requise pour l’utilisation de verre en verre.

Comment puis-je obtenir mes accès et entrées ?

Vous pouvez acheter vos tickets destinés à votre personnel ou à vos invités en passant par la plateforme dont le lien se trouve dans votre fiche exposant (dans la deuxième partie de la fiche). Vous y avez accès en cliquant sur le lien.

Notez qu’il n’est pas possible d’accéder à la plateforme d’achat de tickets des exposants en passant par celle des visiteurs. Il s’agit de deux espaces bien distinctes.

Une assurance pour me couvrir ?

L’assurance en responsabilité civile est obligatoire, conformément à l’article 9 du règlement, tous les exposants sont tenus de s’assurer en responsabilité civile dans le cadre de leur participation à la Foire.

Vente alimentation et boissons sur mon stand ?

Il est strictement interdit de vendre ou de proposer à la vente des produits, boissons ou victuailles destinés à être consommés sur place en dehors du Chapiteau Gourmand Apaqw.

Le Montage et le démontage de mon stand

Les machines et le matériel seront admis, sur le champ de foire, à partir du lundi 31 août à 8H00. La majorité du matériel doit être en place pour le jeudi 03 septembre.

Seuls des travaux de finition ne nécessitant pas la circulation de véhicules pourront avoir lieu le vendredi, lors de la journée des écoles. Il en va de la sécurité des enfants. Le comité organisateur se réserve le droit de permettre à un exposant de déroger à cette règle.

Avant de commencer l’installation de votre stand, il est demandé au monteur de se mettre en contact avec le directeur de la Foire +32(0)494 68 79 31 ou le secrétariat (+32(0)474 25 62 10), afin que ceux-ci confirment l’exactitude de l’emplacement et s’assurent du respect des dimensions de celui-ci.

Noter que la base du chapiteau doit s’inscrire dans l’emplacement réservé. Par exemple, que pour un chapiteau de 5m X 5m, la base est de 5m60 X 5m60, il faut donc prévoir un stand de 6m X 6m.

Le démontage des stands ne peut se faire, le dimanche, qu’à partir de l’heure de fermeture de la manifestation, soit 18H30 et ce jusqu’à 21H. Dès le lundi 7 septembre jusqu’au mercredi 9 septembre inclus, le démontage peut se faire entre 9H et 17H.